合同会社ハッソウ(以下、当社)は、顧問先の皆様をはじめとした利害関係者に関する個人情報を、業務を通じて取り扱うことがあります。当社では、個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針を定めます。

1.事業者の名称

合同会社ハッソウ

2.関係法令・ガイドライン等の順守について

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、国が定める指針およびガイドライン、その他の規範を順守し、個人情報を適正に取り扱います。

3.安全管理措置について

当社は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他適切な管理のために必要な措置を講じます。

個人情報の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に本人の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

4.個人情報の利用目的について

当社では、提供を受けた個人情報を、次の目的で利用いたします。

(1)当社に委託された業務を遂行するため
例:事業計画書策定等の各種支援において、策定者の情報が必要な場合

(2)当社の新サービス等に関する情報をお届けするため
例:年賀状・暑中見舞等の発送

5.個人情報の取り扱いの体制について

当社では、個人情報を取り扱う事務の担当者を明確にいたします。また、個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

6.個人情報に関する問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関する、本人からの苦情および問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
 
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の維持向上を図ります。
 
2018.04.01 策定
 

個人情報お問い合わせ窓口

個人情報管理責任者 長岡 俊行(代表社員)
電話:042−636−4000(平日9:00〜17:00)